如何让员工主动找自己汇报工作?
管理者在管理工作中,想了解工作的进展情况,大都是要亲自去找员工了解情况。很少有员工主动向管理者主动汇报工作的。这样就造成管理工作的被动性。那么,如何让员工主动找自己汇报工作?我们可以从以下几个方面找到切入点。
在职场中,员工不主动汇报工作的情况是很普遍的。员工不愿意主动向管理者汇报工作主要是出于以下几个方面考虑:
一.担心被同事认为是“巴结”领导
员工经常找领导主动汇报工作,最大的担心是会被周边的同事认为,主动接近领导,就是为了巴结领导。就是想给自己的职业发展,提供一定的便利条件。
特别是在一些公司管理比较混乱的地方,也就是员工的考核机制比较模糊的,很多的事情都是领导自己说了算。这种情况,有些员工主动去汇报工作时,一些周边的同事就会说三道四。这样的工作氛围,大多数员工是不会主动汇报工作的。
二.担心工作进展不理想,遭到领导指责
不主动汇报工作,除了担心同事认为自己是巴结领导外。还有一种担心就是自己的工作进展,并不一定能够让领导满意。这种情况会遭到领导指责。如果是这样,不如等领导找自己了解情况再说,主动汇报工作,就是主动找领导挨训。这是很多员工不愿意主动汇报工作的普遍心理。
三.执行公司常规的汇报工作的渠道
有些公司让员工汇报工作的渠道,大都是有固定的汇报时间与渠道。最常见的汇报机制,就是在工作例会中,或者已经养成领导主动汇报工作的习惯。
这种情况是公司制度的原因,让很多的员工认为自己只要在固定的时间,或者通过固定的汇报工作的渠道。
所以,员工不愿意不主动向领导汇报工作,主要是以上三个方面原因。
我们从上面三点分析,员工不愿意主动汇报工作,除了自己的原因外,也会有公司方面与领导自己的原因。
所以,只有首先从公司制度与领导个人,做出一些有利与员工主动汇报工作的环境。
公司角度如何让员工主动汇报工作
1. 塑造健康的向上交流的文化
作为一个公司必须要首先要塑造自己企业健康的向上交流的文化。只有好的向上主动交流的氛围,员工才不会认为自己主动汇报工作,就是巴结领导。这与公司的文化有很大的关系。主要的责任不是员工,而是公司没有健康的企业文化。
2. 不设置特定的汇报工作流程制度
公司汇报工作的时候,不一定就是要在固定的时间,按照一定的流程。如果是这样固定的流程汇报工作,只能是工作总结,而不是有详细的工作进展情况。一个是过程,一个是结果,这是完全不同的。所以,作为公司在设置员工工作汇报制度流程的时候要合理化。
3. 对主动汇报工作的员工适当的奖励
我们上面说的塑造健康向上的交流文化。其中就可以对主动汇报工作进展的员工,进行适当地奖励。这也可以向全体员工表明,公司希望员工能够主动向上汇报工作。对平时主动汇报工作的员工,进行适当的奖励,就是表示公司的态度。
1. 培养自己的亲和力
有些领导在员工面前,主要想如何塑造自己的权威。甚至希望员工能够“怕”自己。平时的工作中,对员工总是以领导的角色,压制员工。这样的领导能力,是根本不可能让自己的员工主动向自己汇报工作的。主要是让员工感觉到距离感,一种畏惧的心态。
所以,如何想让员工主动向自己汇报工作,领导首先要培养自己的亲和力。让员工愿意与自己主动接近。
2. 对主动汇报工作的员工,多鼓励,少指责
我们在分析员工不愿意为什么不愿意主动汇报工作时候,有一种担心,就是工作进展不顺利,害怕会受到领导的指责。也就是我们很多主动汇报工作的员工,会被周边的同事调侃是“找着挨骂”。
所以,领导对于主动汇报工作的员工,即使工作进展的很不理想。也要多鼓励为主,而少些指责。
3. 帮助主动汇报的工作的员工,合理解决工作难题
我们认为想让员工主动汇报工作,有一个最关键的方案,就是能够帮助主动汇报工作的员工,帮助其解决工作中遇到的难题。
作为领导一般都会有高于普通员工的专业能力,处理问题的能力,一级处理问题更多的可利用的资源。这样当主动汇报工作的员工,合理的帮助其解决问题。这就会让这类员工感觉到领导对自己的帮助,主动汇报工作给自己带来的好处。同时,也会影响到其他的员工。
总结:
我们分析了员工为什么不愿意主动汇报工作的原因。而从公司与领导的角度分析,如何才能让员工主动向自己汇报工作。
从公司角度需要做到以下三点:塑造健康的向上交流的文化。不设置特定的汇报工作流程制度。对主动汇报工作的员工适当的奖励。
从领导的角度需要做到以下三点:培养自己的亲和力。对主动汇报工作的员工,多鼓励,少指责。帮助主动汇报的工作的员工,合理解决工作难题。